Dalam melakukan sebuah pekerjaan diperlukan adanya sebuah tim kerja. Tim Kerja diperlukan agar pekerjaan yang akan dilakukan dapat berjalan sebagaimana yang diharapkan pada awal perencanaan. Sebuah Tim Kerja dipimpin oleh seorang manajer. Seorang manajer harus bisa mempergunakan Sumberdaya yang ada agar sebuah pekerjaan dapat dilakukan secara efektif dan efisien. ada beberapa sumberdaya yang seharusnya dimiliki manajer: (ada 5)
1. Keuangan
- Aktivitas apa yg menggunakan uang dlm proses pelaksanaannya?
- Berapa banyak?
- Apa yg sebaiknya direncanakan? (menyangkut anggaran)
- Aktivitas apa yg mendapat prioritas dlm penggunaan biaya (uang)?
- Siapa yg memiliki wewenang utk membelanjakan uang?
- Apakah cek diperlukan untuk mengontrol pengeluaran?
- Apakah peluang utk melaksanakan pendapatan telah dimanfaatkan?
- Keterampilan apa yg dibutuhkan utk pembukuan yg efisien?
2. Manusia (karyawan)
- Siapa yg harus direkrut, dilatih, dimotivasi dan dikembangkan?
- Orang yg seperti apa? Dgn keterampilan dan ciri-ciri seperti apa?
- Berapa orang yg diperlukan?
- Pengawasan dan kontrol seperti apa yg diperlukan?
- Apa pekerjaaan mereka dan bgmn cara mengerjakannya?
- Apakah kondisi kerja dan gajihnya cocok/sesuai?
3. Sarana (material, aktiva tetap, peralatan)
- Mana yg harus direncanakan, dipesan, dirawat dalam keadaan baik,
dan dipergunakan scr efisien dan bertanggung jawab.
- Materi apa, berapa banyak, biayanya berapa dan digunakan utk apa?
- Keterampilan dan pengetahuan apa yg diperlukan agar dpt menggu-nakan suatu alat dgn aman dan efisien?
- Berapa banyak stok atau cadangan yg seharusnya dibawa?
- Siapa yg ditugaskan utk mempertanggungjawabkan perawatan?
4. Informasi yang merupakan bagian keluaran, seperti halnya sebuah ramuan penting dalam sebuah produk.
- Informasi apa yg diperlukan utk mengendalikan/mengatur org lain?
- Apa penyiaran/periklanan yg efektif yg diperlukan suatu komunitas?
- Bagaimana informasi tsb diperoleh?
- Arsip dan dokumentasi apa yg diperlukan?
- Informasi apa yg penting utk pekerja agar dpt bekerja secara efektif?
- Bgmn hal itu memberikan efek terbaik?
- Keterampilan dan sistem komunikasi apa yg diperlukan?
5. Waktu adalah SD paling sedikit dimiliki oleh seorang manajer, yg perlu diperhatikan dalam penggunaan waktu adalah:
- Bgmn menggunakan waktu seefektif mungkin?
- Untuk apa waktu manajer diprioritaskan?
Tidak ada komentar:
Posting Komentar